PROGRAM MANAGER (M/W/D)
Teilzeit / Vollzeit, Start: frühestmöglich
Zum nächstmöglichen Termin möchten wir das Program Management Team unserer Masterprogramme neu aufstellen. Unsere berufsbegleitenden englischsprachigen Programme haben sich seit über 10 Jahren in ihren jeweiligen Kernthemen zu führenden Weiterbildungsprogrammen für Professionals entwickelt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Was Dich bei uns erwartet
- Du leitest als ‚Face to the Customer‘ das Tagesgeschäft des Programms und koordinierst alle Programmelemente von der Planung bis zur Durchführung mit Studierenden, Lehrenden, der Universitätsverwaltung und anderen Programmpartnern.
- Du bist erste(r) Ansprechpartner(in) für Studierende und Lehrende und unterstützt bei jeglichen Fragen rund um die Programmdurchführung – vor Ort freitagsnachmittags und samstags sowie in der Vorbereitung der Unterrichtseinheiten.
- Du koordinierst regelmäßig Feedback- und Update-Gespräche mit Studierenden und Lehrenden, um unser Programmangebot stetig zu verbessern.
- Du verantwortest die Beschaffung und Verwaltung von Kursmaterialien und planst das Kursangebot unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Lehrplänen.
- Du betreust die digitale Lernplattform und verwaltest die akademischen Unterlagen und deren Dokumentation, einschließlich der Einschreibung von Studierenden, Stundenplänen, Noten und Kursbewertungen.
- Du planst und koordinierst Sonderveranstaltungen, z. B. Orientierungs- und Abschlussveranstaltungen und bist für die Umsetzung verantwortlich.
- Du unterstützt die akademische Leitung bei der Weiterentwicklung des Programms.
Dein Profil
- Du hast einen ersten Hochschulabschluss und einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungsumfeld
- Du hast Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und am Umgang mit Menschen
- Du bist ein echter Teamplayer und hast ein offenes Ohr für Anfragen unserer Studierenden, Lehrenden und Programmpartner
- Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch
- Du bist ein Organisationstalent und hast einen ausgeprägten Blick fürs Detail
- Du arbeitest selbständig und strukturiert, magst Multi-Tasking und kannst Probleme schnell und effizient lösen
- Du bist bereit, falls erforderlich, gelegentlich auch freitagabends und samstags zu arbeiten
- Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung an einer renommierten Business School
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen eines führenden Masterprogramms
- Ein abwechslungsreiches, spannendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine dynamische, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Offene Kommunikation und Raum für die Umsetzung eigener Ideen
Hast du Interesse, mit uns zu arbeiten?
Überzeuge uns von Deinen Fähigkeiten mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir bitten außerdem um Angabe Deines Gehaltswunsches und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Bitte schicke Deine Bewerbung per Email an Dr. Christian Jansen, Geschäftsführer, Goethe Business School E-Mail: jansen@gbs.uni-frankfurt.de.
TEAMASSISTENZ (M/W/D)
TEILZEIT (20 STUNDEN), START: FRÜHESTMÖGLICH
Die Goethe Business School ist die exklusive Weiterbildungsplattform der Goethe-Universität. Gegründet im Jahr 2004 und im Herzen des europäischen Finanzzentrums Frankfurt am Main gelegen, bieten wir Professionals ein breites Portfolio an berufsbegleitenden Masterprogrammen sowie offenen und maßgeschneiderten Executive Trainings an der Schnittstelle von Finanzen, digitaler Transformation, Nachhaltigkeit und Pharma Management Zum nächstmöglichen Termin möchten wir unser Team mit einer Teamassistenz vergrößern! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Was Dich bei uns erwartet
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du organisierst eigenständig den Büroalltag und erledigst allgemeine Bürotätigkeiten (Terminplanung, Korrespondenz, Gästeempfang)
- Du unterstützt bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebots- und Rechnungserstellung und Fristenüberwachung
- Du bist zuständig für die Bestell- und Lagerverwaltung von Büromaterial
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Du hast Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und am Umgang mit Menschen
- Du bist ein echter Teamplayer und hast ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister
- Mit Deiner strukturierten, selbstständigen, verantwortungsvollen und flexiblen Arbeitsweise leistet Du einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftstätigkeit
- Du hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches und offenes Auftreten gehören zu Deinen Stärken
- Du kommunizierst problemlos in deutscher Sprache in Wort und Schrift und bringst gute Englischkenntnisse mit
- Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung an einer renommierten Business School
- Ein abwechslungsreiches, spannendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine dynamische, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Offene Kommunikation und Raum für die Umsetzung eigener Ideen
Hast Du Interesse, mit uns zu arbeiten?
Überzeuge uns von Deinen Fähigkeiten mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir bitten außerdem um Angabe Deines Gehaltswunsches und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Bitte schicke Deine Bewerbung per Email an Dr. Christian Jansen, Geschäftsführer, Goethe Business School Email: jansen@gbs.uni-frankfurt.de.