JOIN OUR TEAM

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

 

TEILZEIT (20 STUNDEN), START: FRÜHESTMÖGLICH

 

Die Goethe Business School (GBS) ist die exklusive Weiterbildungsplattform der Goethe-Universität. Gegründet im Jahr 2004 und im Herzen des europäischen Finanzzentrums Frankfurt am Main gelegen, bieten wir Professionals ein breites Portfolio an berufsbegleitenden Masterprogrammen sowie offenen und maßgeschneiderten Executive Trainings an der Schnittstelle von Finanzen, digitaler Transformation, Nachhaltigkeit und Pharma Management.

Zum nächstmöglichen Termin möchten wir unser Team mit einer Teamassistenz vergrößern! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Was Dich bei uns erwartet

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Du organisierst eigenständig den Büroalltag und erledigst allgemeine Bürotätigkeiten (Terminplanung, Korrespondenz, Gästeempfang)
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebots- und Rechnungserstellung und Fristenüberwachung
  • Du bist zuständig für die Bestell- und Lagerverwaltung von Büromaterial

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Du hast Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und am Umgang mit Menschen
  • Du bist ein echter Teamplayer und hast ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister
  • Mit Deiner strukturierten, selbstständigen, verantwortungsvollen und flexiblen Arbeitsweise leistet Du einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftstätigkeit
  • Du hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches und offenes Auftreten gehören zu Deinen Stärken
  • Du kommunizierst problemlos in deutscher Sprache in Wort und Schrift und bringst gute Englischkenntnisse mit
  • Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten

  • Eine unbefristete Anstellung an einer renommierten Business School
  • Ein abwechslungsreiches, spannendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine dynamische, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Offene Kommunikation und Raum für die Umsetzung eigener Ideen

Hast Du Interesse, mit uns zu arbeiten?

Überzeuge uns von Deinen Fähigkeiten mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir bitten außerdem um Angabe Deines Gehaltswunsches und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Bitte schicke Deine Bewerbung per Email an Dr. Christian Jansen, Geschäftsführer, Goethe Business School Email: jansen@gbs.uni-frankfurt.de.