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PROGRAM MANAGER (M/F/D)

 

Part-time/full-time, start: as soon as possible

We want to expand the Program Management team for our Master's programs as soon as possible. For over ten years, our part-time programs have developed into leading education programs for professionals in their respective core subjects. We look forward to receiving your application!

What to expect

  • As 'face to the customer', you manage the day-to-day business of the program and coordinate all program elements from planning to implementation with students, lecturers, the university administration, and other program partners.
  • You are the first point of contact for students and lecturers and provide support with any questions relating to program implementation – on site on Friday afternoons and Saturdays as well as in the preparation of lectures.
  • You coordinate regular feedback and update meetings with students and lecturers to improve our program offerings continuously.
  • You are responsible for managing course materials and planning the course offering, considering capacities and curricula.
  • You maintain the digital learning platform and manage academic records and documentation, including student enrollment, schedules, grades, and course evaluations.
  • You plan and coordinate special events, e.g., orientation and graduation events, and are responsible for their implementation.
  • You support the academic director in the further development of the program.

Your profile

  • You have a first university degree and relevant professional experience, preferably in an educational environment.
  • You enjoy working in an international team and dealing with people.
  • You are a real team player and have an open ear for inquiries from our students, lecturers, and program partners.
  • You communicate fluently in German and English.
  • You have a talent for organization and a keen eye for detail.
  • You work independently and in a structured manner, enjoy multi-tasking, and can solve problems quickly and efficiently.
  • You are willing to work on Friday evenings and Saturdays if necessary occasionally.
  • You have excellent MS Office skills.

What we offer

  • A permanent position at a renowned business school
  • Independent work as part of a leading Master's program
  • A varied, exciting working environment with flexible working hours
  • A dynamic, international corporate culture with flat hierarchies and short decision-making paths
  • Open communication and plenty of room to implement your ideas

Are you interested in working with us?

Convince us of your skills with your detailed application, including a cover letter, CV, and references. Please also state your desired salary and earliest possible starting date. Please send your application by email to Dr. Christian Jansen, Managing Director, Goethe Business School. E-Mail: jansen@gbs.uni-frankfurt.de.

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

 

TEILZEIT (20 STUNDEN), START: FRÜHESTMÖGLICH

Die Goethe Business School ist die exklusive Weiterbildungsplattform der Goethe-Universität. Gegründet im Jahr 2004 und im Herzen des europäischen Finanzzentrums Frankfurt am Main gelegen, bieten wir Professionals ein breites Portfolio an berufsbegleitenden Masterprogrammen sowie offenen und maßgeschneiderten Executive Trainings an der Schnittstelle von Finanzen, digitaler Transformation, Nachhaltigkeit und Pharma Management Zum nächstmöglichen Termin möchten wir unser Team mit einer Teamassistenz vergrößern! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Was Dich bei uns erwartet

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Du organisierst eigenständig den Büroalltag und erledigst allgemeine Bürotätigkeiten (Terminplanung, Korrespondenz, Gästeempfang)
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebots- und Rechnungserstellung und Fristenüberwachung
  • Du bist zuständig für die Bestell- und Lagerverwaltung von Büromaterial

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Du hast Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und am Umgang mit Menschen
  • Du bist ein echter Teamplayer und hast ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister
  • Mit Deiner strukturierten, selbstständigen, verantwortungsvollen und flexiblen Arbeitsweise leistet Du einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftstätigkeit
  • Du hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches und offenes Auftreten gehören zu Deinen Stärken
  • Du kommunizierst problemlos in deutscher Sprache in Wort und Schrift und bringst gute Englischkenntnisse mit
  • Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten

  • Eine unbefristete Anstellung an einer renommierten Business School
  • Ein abwechslungsreiches, spannendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine dynamische, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Offene Kommunikation und Raum für die Umsetzung eigener Ideen

Hast Du Interesse, mit uns zu arbeiten?

Überzeuge uns von Deinen Fähigkeiten mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir bitten außerdem um Angabe Deines Gehaltswunsches und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Bitte schicke Deine Bewerbung per Email an Dr. Christian Jansen, Geschäftsführer, Goethe Business School Email: jansen@gbs.uni-frankfurt.de.